Demande d’accès aux dossiers des résidents

Si vous souhaitez demander l’accès aux dossiers des résidents, veuillez adresser une demande à la Résidence Prescott et Russell selon l’une des quatre méthodes décrites ci-dessous.

La Résidence Prescott et Russell répondra à votre demande dans un délai de 30 jours, à moins qu’une prorogation de délai ne soit requise.

Si vous êtes le résident

• Si vous êtes le résident et que vous avez besoin d’accéder à votre dossier, vous devez remplir une Demande d'accès à des renseignements personnels sur la santé du résident.
• Des frais peuvent être applicables à certaines demandes fondées sur un recouvrement des coûts raisonnables afin de donner accès. Si tel est le cas, vous recevrez d'abord une estimation des frais.
• Deux pièces d’identité valides, dont une avec photo d’identité, sont requises avant la divulgation de renseignements personnels sur la santé.

Si vous êtes un membre de la famille, un ami ou un représentant légal

• Si vous n’êtes pas le résident et que vous avez besoin d’accéder à un dossier d’un résident, le résident lui-même ou son tuteur légal doit remplir le formulaire Autorisation de divulguer des renseignements personnels sur la santé donnant à la Résidence Prescott et Russell l’autorisation de vous communiquer les documents.
• Des frais peuvent être applicables à certaines demandes fondées sur un recouvrement des coûts raisonnables afin de donner accès. Si tel est le cas, vous recevrez d'abord une estimation des frais.
• Deux pièces d’identité valides, dont une avec photo d’identité, sont requis avant la divulgation de renseignements personnels sur la santé.

Si vous êtes une autorité policière

• Pour toute autorité policière qui a besoin d’accéder aux dossiers des résidents relatifs à une enquête en cours, veuillez utiliser le formulaire Demande de divulguer des renseignements personnels sur la santé à une autorité policière ou à un représentant de l’hôpital.

Si vous êtes un représentant de l’hôpital

• Pour tout représentant de l’hôpital qui a besoin d’accéder aux dossiers des résidents, veuillez utiliser le formulaire Demande de divulguer des renseignements personnels sur la santé à une autorité policière ou à un représentant de l’hôpital.

Coordonnées

Toutes les demandes de dossiers de résidents doivent être soumises selon l’une des deux options suivantes (a ou b) :

1. par la poste

Paule Juillet, directrice des soins infirmiers
Comtés unis de Prescott et Russell
Résidence Prescott et Russell
1020, boulevard Cartier
Hawkesbury ON K6A 1W7

2. par courriel

PJuillet@prescott-russell.on.ca

Pour les demandes de renseignements

Veuillez communiquer avec Paule Juillet, directrice des soins infirmiers, au 613-632-2755, au poste 248 ou PJuillet@prescott-russell.on.ca.